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业务专题


无等候报账

——不排队,更方便  无等待,更快捷——

“无等候报账”方式是指报账人员只需在网上提交预约报销申请,将报销材料送至计财处即可,无需再排队等候的一种报账方式。

计财处在充分调研的基础上,努力创新服务载体,拓展财务服务功能,在学校整体信息化系统规划下,本着“规范有序、简便易行、预约优先、逐步推进”的原则,充分利用现代化信息化技术和服务手段,依托目前运行的“高级财务管理平台”,推出“无等待报账”方式,它属于网上报账和无现金支付的组合服务,为广大师生提供更加高效、优质、方便、快捷的服务,有效分流、合理安排报账工作,缓解排队等候现象。

三大优点

1.无等候报账无需现场排队等候,只需通过互联网提交报账申请,然后将相关的报账资料按规定递交计财处即可离开,其它事项由计财处人员办理,报销款项则直接转入指定银行卡或者汇往单位银行账户。

2.无等候报账采取无现金的支付方式,从根本上降低了报账人员随身携带大量现金的安全风险,可谓既便捷又安全。

3.无等候报账引入了先进的物流管理理念,教职工可以方便的通过网上预约报账系统查询报销单的处理情况,跟踪报销单处理进度,如果发现异常可以及时处理。

 实施范围

1.项目负责人及已通过项目负责人网上授权的本校教职工和学生,都可以进入计划财务处高级管理平台进行无等待报账预约。

2.进行无等待报账的项目必须是有明确项目负责人的卡片。

3.目前可进行无等候报账的业务有:

无现金报销业务

同城银行转账业务

异地汇款业务

借款及冲账业务

注意:原领取现金的业务全部采取转卡支付的方式,即无现金支付方式。无等候报账业务暂不支持现金还款冲账,仍需到前台办理。 

 

受理业务说明:

1.无现金报销业务:计财处将根据报销确认单上的相关信息(人员及银行卡等信息)进行转卡支付(目前只支持工行卡),报销完成时可实时到账。

2.同城银行转账业务:通过银行转账支付的业务,报账人员需提供对方单位所在开户银行的户名全称、银行账号及开户银行全称。

3.异地汇款业务:超出成都市范围的汇款业务,报账人员除需提供对方单位所在开户银行的户名全称、银行卡号及开户银行外,还需提供省份、市/县信息。

4.借款业务:现金借款业务,款项直接转入借款时所提供的银行卡。借款后需转账到对方单位的与银行转账及汇款业务要求相同。

5.冲账业务:报销金额与借款金额一致的业务,或者报销金额小于冲账金额的业务可直接将报销款冲销借款。报销金额大于借款金额的业务,冲销借款后的剩余款项可转入银行卡(参照无现金业务要求)也可通过银行汇款给对方单位(参照银行转账/汇款业务要求)。

其他情况说明

1.无等候报账方式需打印“预约报销确认单”并签字盖章,并将原始票据粘贴在报销单上和相关资料封装在一起(报销单是指原报账使用的纸质“西南交通大学报销单”,不同以往,其上不用再签字盖章)。

2. 计财处操作人员审核报销资料无误后,则将报销款项直接转入银行卡或转账至其他单位账户中,开通了手机银行的报账人员将收到银行自动发出的到账短信,计财处不再另行通知。计财处在系统初始阶段将免费为学校老师的工资卡开通此项功能。

3.报账人员可以通过网上预约报账系统查看自己所提交报账资料的处理状态,清楚掌握报销进程中每一步的财务操作人员姓名及联系方式,方便报账人员在遇到问题时联系我们。

4.为了方便广大师生了解并使用无等候报账系统,我们编写了《无等候报账系统操作说明(试行)》,详细内容请教职工登陆计划财务处主页(http://cwc.swjtu.edu.cn/)无等候报账专题了解。
 

计划财务处无等待报账常用电话:

会计核算制单:66367515,,6367516,66367517

科研科制单:66366334,66367902

会计电算化科:66367947,66367944