校内各单位：

按照学校的统一部署和要求，计划财务处已于2015年7月全体搬迁至犀浦校区综合楼集中办公。为更好服务师生，我处进行了调研和深入研究，日前已完成九里校区收单的前期准备工作，决定于2017年5月12日（本周五）起在九里校区试行接收“报销确认单”及相关附件。具体说明如下：

1、     收单时间：

每周一、三、五下午16:00—17:00

  （另注：当日下午17:00—17:10工作人员进行内部收单整理；17:10—17:30 进行单据传送确认和移交）

2、     收单地点：

九里校区原后勤集团二楼“服务大厅”——机关集中办公点（九里校区校车站旁）

3、     收单内容：

事业经费报销确认单、科研经费报销确认单、薪酬确认单及以上确认单的相关附件。

4、     重要提示：

——限于人力和工作条件，我校财务收单的主体工作仍在犀浦主校区，办学主体在犀浦的二级单位原则上仍在犀浦校区交单；

——九里校区收单点仅能提供单纯收单服务，暂无法提供收单预审服务；

——因在九里校区收单将涉及报销确认单的整理、运送、分配等多个环节，无法实现即时办理，若有紧急报销需求的老师请仍到犀浦校区交单；

——对于“因公出国费”费用的报销确认单，因目前采用现场报销的方式进行，故九里校区收单点暂不接收 “因公出国费”的报销确认单；

——犀浦校区和九里校区接收的所有报销确认单均实行“制单人负责制”，有问题的报销确认单会由制单人与相关经办人联系。同时，师生可以登陆网上预约报账系统，点击“查看预约物流”查询报销确认单的物流状态，即可查询到已交报销单的制单状态、制单人及相应联系电话等（具体查询界面详见附件）。

以上内容如有变动，计划财务处将另行通知。

计划财务处

2017年5月11日