校内各单位:
按照《西南交通大学关于2015-2016学年第二学期暑假、2016-2017学年第一学期寒假及新学期开学时间的通知》(西交校【2016】48号)的要求,2016年7月18日(星期一)至2016年8月25日(星期四)为暑假放假时间。结合我处实际情况,制定如下暑期工作计划:
一、 7月底前完成已收单未完成的事业经费及科研经费的报销单处理工作。
二、 7月底前完成已收单未完成的岗位津贴、科研津贴等的发放工作。
三、 按照新生报到时间安排,完成本科生、研究生报到信息处理及收费工作。
四、 暑期(7月18日——8月25日)每周工作安排如下:
时间 |
地点: |
工作内容 |
值班科室 |
星期一(8:30-12:00;14:00-17:30) |
综合楼123 |
预算划拨及分配 |
预算与国库管理科 |
星期二(8:30-12:00;14:00-17:30) |
报销及相关业务 |
会计、科研、资金、专项、后勤、收入 |
星期三(8:30-12:00;14:00-17:30) |
学费信息查询 |
会计电算化科 |
星期四(8:30-12:00;14:00-17:30) |
报销及相关业务 |
会计、科研、资金、专项、后勤、收入 |
星期五(8:30-12:00;14:00-17:30) |
盖章等综合事务 |
综合财务管理科 |
五、处领导职责及电话:
陈岩峰:13981310760(主持全处工作)
喻碧君:13518208567(协助分管预算与国库管理科66366318、收入管理科66367905、后勤财务管理科66367339、专项资金科66367390、会计电算化科66367944)
孟 锦:13666155215(协助分管会计核算中心66367515、科技经费应税管理科66366334、资金结算科66267913、综合财务管理科66366315)
六、工作期间,工作人员需严格按照上班时间到岗上班,不准迟到早退,并接受神秘访客监督。其中8:30-11:30,14:00-17:00为收单时间。11:30至12:00,17:00-17:30为凭单处理及支付时间。
七、暑期各科室注意防火、防盗。下班后关闭科室门窗及大厅两侧大门,确保各类电器设备、空调、照明灯处于关闭状态。
计划财务处 2016年7月13日