校内各单位：
      根据《西南交通大学办公用品、低值易耗品集中采购管理办法（试行）》（西交校〔2016〕6号）第十一条“原则上所有纳入学校财务统一管理、集中核算的经费项目均适用本办法，因特殊情况不宜集中采购的项目应由业务归口管理部门提出申请报经后勤保障处、计划财务处会签同意后方可自行采购”，为顺利推进我校集中采购管理工作，现将有关事项通知如下：
一、实行集中采购与定点采购相结合。
      学校预算安排的行政事业经费（简称事业经费）按单位（机关、院系）实行集中采购；学校预算安排的各类专项、国拨专项、纵向科研（简称专项经费）按项目实行定点采购。集中采购和定点采购平台均为“京东慧采”，享受京东慧采集中采购各项优惠。
二、实施时间及具体报销管理。
      1、实施时间。对于按单位实行集中采购的事业经费，原则上从2016年4月1日起不再受理自行采购报销申请，此前已经自行采购但未办理报销手续的请务必于4月1日前报销完毕，逾期将不再受理；对于按项目实行定点采购的专项经费，原则上从2016年4月8日起不再受理自行采购报销申请，此前已经自行采购但未办理报销手续的请务必于4月8日前报销完毕，逾期将不再受理。
      2、报销管理。对于按单位实行集中采购管理的事业经费，实行“单位网上申购、后勤统一报销”管理；对于按项目实行定点采购管理的专项经费，实行“网上申购、货到付款、自行报销”管理。
三、主要流程
      第一步：开户。
      集中采购：统一开户，后勤保障处委托京东按单位名称配置子账户，各用户单位必须妥善保管好子账户名和密码，指定专人管理、专人下单。
      定点采购：自行开户，开户本人原则上应为校内在编职工，申请开户时应提供姓名、工资号、联系方式等基本信息，开户地点：犀浦校区：综合楼810办公室，Tel-66367704。九里校区：后保处校园文化用品服务部（原二食堂一楼旁）,Tel-87634144。
      第二步：提出采购申请，生成京东慧采订单。
      第三步：后勤保障处审核订单。审核通过后提交京东慧采平台，审核不过的，反馈意见。
      第四步：领取货物。
      集中采购：京东慧采按订单信息配送至以下地点，各单位凭《西南交通大学日常办公用品、低值易耗品领取单》（机关详见附件2、院系详见附件3）领取。犀浦校区：综合楼810办公室，Tel-66367704。九里校区：后保处校园文化用品服务部（原二食堂一楼旁）,Tel-87634144。
定点采购：京东慧采按订单信息配送至以下地点，老师自行提取。犀浦校区：西南交通大学犀浦校区，京东派（北区ＢＯＴ内），九里校区：西南交通大学九里校区，京东派（W街）。
      第五步：办理报销手续。
      集中采购：由后勤保障处统一办理报销手续。
      定点采购：实行货到付款（付款统一使用公务卡进行结算），
      自行办理报销手续，报销时必须提供发票、京东发货明细、POS单。
      四、特殊情况处理
      根据《西南交通大学办公用品、低值易耗品集中采购管理办法（试行）》（西交校〔2016〕6号）第十一条“……因特殊情况不宜集中采购的项目应由业务归口管理部门提出申请报经后勤保障处、计划财务处会签同意后方可自行采购。对于在京东上不能采购到而需要自行采购的商品，请填写《办公用品、低值易耗品自行采购申请表》（详见附件 3），审批通过后方可自行采购。
      专此通知。
附件1：《西南交通大学日常办公用品、低值易耗品领取单》（机关）
附件2：《西南交通大学日常办公用品、低值易耗品领取单》（院系）
附件3：《办公用品、低值易耗品自行采购申请表》

计划财务处 后勤保障处
2016年3月30日