由于寒假临近，尽管多数科研课题组已经办理完查帐及结题盖章事宜，但尚有少数课题组未抓紧时间及时前来办理。为此，我处科技经费及应税管理科将专门安排人员，于本周四至周五（2015年1月22日至1月23日）全天办理查帐及盖章事宜，请课题组务必注意以下事项：
1、课题组办理科研经费查帐及结题盖章，需首先在科技处网站下载《西南交通大学内部使用会计资料申请表》，申请表内容须填写完整，项目负责人签字，并经科技处审批同意；
2、课题组如需查帐，请先登录财务系统，整理好需要查帐的清单，清单内容需包括日期和凭单号；
3、请课题组准备好相机和备用电源，安排足够人员，避免因人手不足耽搁时间；
4、请务必提醒查帐人员注意所拍资料是否满足要求，避免因拍照不清楚等原因重复返工；
5、查帐及结题盖章办理截止时间为周五下班，过期不再办理。
特此通知，请相互转告！
计划财务处
2015年1月20日
