校内各单位：
根据《西南交通大学关于公务接待、公务用车、公务出国（境）、会议等经费管理若干规定（试行）》（西交校计财[2014]19号），为进一步严肃出国（境）事前审批制度，严格执行出国（境）经费管理要求，经研究并商国际处，现将有关要求重申如下：
一、因公临时出国（境）应事先填写《西南交通大学因公临时出国（境）申请表》，严格执行出国（境）事前审批制度，严禁“先出国，后审批”。出国（境）申请一经审批确定，原则上不得更改，包括出国（境）时间、出国（境）路线、经费来源及项目卡号、经费预算等。
二、出国（境）经费报销时需提供出国（境）申请表、护照（包括签证和出入境记录）复印件、报销当日外汇牌价单、出国（境）费用票据及清单，参加学术会议或培训的还需提供会议通知或培训通知。出国（境）费用票据需国际处人员签字确认，费用票据应按照以下格式写明用途，如：机票款100法郎、住宿费100英镑、会议费30欧元等。
三、学校严格按审批确定的出国（境）时间、出国（境）路线、经费来源及预算报销出国（境）费用，超出审批确定的路线、时间以及超预算产生的费用一律由出国（境）个人承担，学校不予报销。
专此通知。
计划财务处 国际处
2015年4月17日
