校内各单位：
为方便老师出国（境）经费报销，经商国际合作与交流处，现对出国经费报销规范如下：
一、报销提供资料。根据《西南交通大学关于公务接待、公务用车、公务出国（境）、会议等经费管理若干规定（试行）》（西交校计财[2014]19号），因公临时出国（境）报销时需提供出国（境）申请表、护照（包括签证和出入境记录）复印件、报销当日外汇牌价单、出国（境）费用票据及清单，参加学术会议或培训的还需提供会议通知或培训通知。
二、国际票据确认。根据《西南交通大学关于公务接待、公务用车、公务出国（境）、会议等经费管理若干规定（试行）》（西交校计财[2014]19号），出国（境）费用票据需国际处人员签字确认。国际费用票据应按照以下格式写明用途，如：机票款100法郎、住宿费100英镑、会议费30欧元等。
请各位老师严格按规定办理出国（境）经费报销业务。
计划财务处
2014-10-22
