全校全日制毕业班本科生、各相关院系：
我校对2014届全日制本科生的学费清算已完成，对于学费或贷款有余额的学生我处计划于2014年6月20日（星期五）进行退费处理，现将相关事宜通知如下：
1、退费方式
此次退费主要有如下两种方式
（1）银行卡退费。即将应退金额退至学生在计划财务处登记的银行卡中。
（2）现金退费。对于无法通过银行卡退费或者银行卡退费失败的学生，我处将以学院为单位进行现金退费。
2、退费时间
银行卡退费方式将于2014年6月20日进行处理。因为现金退费要等待银行退费方式结果返回之后才能进行，故暂定于2014年6月25日（具体时间以通知为准）。
3、注意事项
（1）请同学们登录计划财务处高级财务管理平台查询应退还的金额并核对本人的银行卡号。
【核实学费应交及已交】收费查询→学生收费细目查询→个人缴费情况查询
【【核实学费缴费明细】收费查询→学生收费细目查询→个人缴费情况查询→相关缴费情况查询
【核实应退费金额】个人信息查询→学生个人信息→暂存款信息
【核实助学贷款余额】个人信息查询→学生个人信息→贷款余额信息
【核实银行卡号】个人信息查询→学生个人信息→银行卡号信息
（2）有助学贷款（生源地贷款）的同学应退费金额为：暂存款+贷款余额
注：请务必于规定日期前进行登记，且登记卡号只能是本人工行或建行储蓄卡（本地、异地均可），信用卡无效。
4、关于暂存款的说明
暂存款是每学年学分清算完毕后，当学分费小于当年预收金额时，学生在学校账户的暂存金额，该金额在学生有新的费用产生时会优先被用来缴纳新的费用，如果最后毕业前仍有余额，会退还给学生。下面我们就举例说明：
图一
图一为通过财务查询平台查询到的某同学2012学年和2013学年的费用信息，该同学2012学年开学时缴纳学费为7200元，2012学年学分清算完毕后，该同学实际学分费为5602元，故该生多缴纳1598元，在查询信息中显示为已退金额，该已退金额就是该生2012学年学分清算完成后的暂存款金额。
但是该同学2012学年有844元的重修费，所以优先使用该同学暂存的1598元暂存款缴纳该部分重修费，故2012学年结束时该生的暂存款金额实际为754元。
2013学年开学时，该同学产生新的应收款为5600元，此时该同学上学期剩余的754元暂存款就会被优先用于缴纳该同学的5600元应收款，之后不足的部分再从该同学的银行卡上扣。从下面一张缴费明细图中可以清楚看到，该同学2013年学费，暂存款缴纳部分为754元，银行卡扣款为4846元。
图二
同理，该同学2013学年学分清算完毕后，实际学分费为4840元（见图一），所以该同学2013学年的暂存款金额（也就是图一中的已退金额）为760元，如果该同学2013学年有重修费的话，就会用这760元暂存款缴纳该同学的重修费，缴纳完重修费之后的剩余金额会退还给该同学，如果该同学没有重修费，那么退还该同学的暂存款金额就是这760元。
为保证退费的顺利进行，请同学们务必仔细阅读相关说明，并及时查询核实，如有问题请及时反映。
咨询电话：86466008 范老师 ，86466030 徐老师
计划财务处
2014年6月13日
