校内各单位：

根据财政部、教育部关于加强会议费和出国经费预算管理的相关要求，结合《中央和国家机关会议费管理办法》（财行【2013】286号）和《西南交通大学出国（境）人员费用开支标准和经费管理办法》（西交校计财【2008】15号）精神，学校即将修订会议费和出国经费的管理办法。为做好2014年校级财政预算编制工作，现将2014年预算申报中会议费和出国费的填报要求明确如下：

一、会议费

1、为进一步加强和规范我校会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

2、会议费纳入预算管理，各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。各单位在申报2014年预算时，若涉及会议费支出，需详细填报会议预算，包括会议名称、内容、时间、地点、参会人员范围及人数等。

3、会议地点：各单位要充分利用学校已有的校内场所组织召开会议，严格控制在校外宾馆、饭店等召开会议，不得在高档宾馆、饭店等召开会议，原则上应在本地召开会议，凡到外地召开会议的，必须经分管校领导批准。

4、会议时间：原则上不得超过3天,含报到和离开时间。

5、参会人数：原则上不得超出50人。

6、会议费标准：不得超出450元/人.天，含住宿费、伙食费和其他费用。

二、出国费

1、根据财政部、教育部关于严格控制“三公经费”支出的要求，学校将进一步规范出国经费的预算管理，严格控制出国规模，严禁超预算开支出国费。

2、出国经费纳入预算管理，各单位在申报2014年预算时，若涉及出国费，需详细填报出国费预算，包括出国人员、目的地、主要内容、出国时间和经费预算等。

3、严禁以因公出国名义进行公费出国（境）旅游或变相公费出国（境）旅游。

填报过程中若有疑问，请联系计财处预算科周国强，电话86466001。

计划财务处

2013.11.15