根据学校2013年新生迎新工作要求，学校将依托迎新网对2013级本科生、研究生新生缴费进行统一扣款，为保障统一扣款顺利完成，现将相关事项通知如下：
一、管理部门及职责
各类收费的发起单位是各类费用项的收费主体单位，负责将涉及本单位的收费项目、收费标准及收费依据报计划财务处审批备案并公示；负责向计划财务处及时提供缴费人员汇总名单及费用等相关收费信息；负责为缴费人员打印并发放收费票据以及相关的解释宣传工作；缴费结束后负责清理核对缴费结果并协助计划财务处进行相关的和账务处理以及票据清理工作。
计划财务处是学校收费工作的主管部门，负责将各单位的收费项目和收费标准报上级主管部门审批备案，同时在校内进行公示；负责及时处理各单位提供的相关缴费信息，与合作银行联系进行统一扣款事宜，并及时将整理后的扣款信息反馈给相关单位（信息网络中心）；负责各类缴费的票据管理和账务处理。
二、2013级新生缴费统一扣款工作流程
1.各类收费的发起单位填写《费用项委托扣款情况表》（见附件1），书面打印签章后，交至计划财务处电算化科35号窗口范琳琳老师处，联系电话86466008。
2. 本科生、研究生新生在规定时间内登录迎新网，完成各项缴费确认。
3. 信息网络中心于2013年8月20日前，将新生缴费确认情况，按照《各单位费用项收费学生名单》（见附件2）格式，按照本科生（学费、住宿费、军训服装费、医保费、体检费、生活用品购置费、教材费）研究生（学费、住宿费、医保费、体检费）一种收费项目一张数据表形式，交至计划财务处电算化科35号窗口范琳琳老师处，电子稿发送至邮箱273981454@qq.com。联系电话86466008。
4. 2013年8月21日至24日，计划财务处依据信息网络中心提供的《各单位费用项收费学生名单》开展统一扣款工作，并在2013年8月25日将扣款结果返回信息网络中心。
5. 信息网络中心将计划财务处扣款结果返回迎新网。
6. 各类收费的发起单位通过迎新网查询学生统一扣款结果。
三、发票开具及新生报到现场收费
各类收费的发起单位请于8月26、27两日及时登录迎新网查询相关费用项扣款结果，做好给扣款成功学生开具发票以及扣款不成功学生现场收费的准备。
各类收费的发起单位迎新期间可在现场为没有扣款的新生办理收费手续，同时给学生开具发票。按照惯例计财处将不再派人员参与除学费住宿费之外费用的现场收费工作。
计财处将于8月28、29两日在九里校区和犀浦校区同时开展针对学费和住宿费的现场收费工作。
各单位如需借取票据，请各单位财务秘书于2013年8月25日到计划财务处综合管理办公室27号窗口侯老师处办理借票手续，联系电话：87634535。
四、各类收费的发起单位财务处理
新生报到结束后，负责教材费的教务处以及负责军训服装费的保卫处根据扣款成功学生名单（扣款结果可从迎新网下载）和现场收费学生名单进行数据核对与统计，无误后携票据记账联到计划财务处会计核算中心18号窗口邓老师处进行账务处理，电话：86466017。票据存根联请交至综合管理办公室侯老师处进行票据核销，电话：87634535。请以上两个单位务必将票据清理核对完成后再到计财处进行账务处理，否则计财处将不予受理。
后勤集团负责的相关费用项将由计财处收到银行款项后直接转入后勤集团账户。
五、退费手续办理
有退费情况发生时，请各类收费的发起单位给退费学生开具情况说明并由相关负责人签字审批，如同意退费请明确签署“同意退还XX费用（费用项名称）XX（费用项金额）元”字样。
因后勤集团负责相关费用已由计财处直接转入后勤集团账户，故计财处将不再受理相关退费业务。
请各单位认真阅读职责划分及操作流程，确保统一扣款工作的顺利进行。
特此通知！
计划财务处
2013年7月9日
附件1：各单位费用项委托扣款情况表
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单位名称：
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委托扣款费用项名称：
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委托扣款费用项单价：
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费用项收费文号：
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委托扣款人数：
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委托扣款总金额：
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联系人： 联系方式：
单位签章： 日期：
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附件2：各单位费用项收费学生名单（excel或者dbf格式）
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序号
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学院
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学号
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姓名
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身份证号
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费用项名称
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收费金额
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备注
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