校内各单位：

为了向学校教师提供更加优质、方便、快捷的服务，使教师办理报销业务时减少排队等候时间，我处于2012年4月13日举行了针对经济管理学院的无等候报账系统宣传活动，经济管理学院将率先试行"无等候报账"方式办理报销业务，我处将逐步在全校范围内推行，欢迎广大教职工使用。

“无等待报账”方式是指报账人员只需在网上提交预约报销申请，将报销材料送至计财处即可，不需要在计财处会计核算大厅现场等候的报销方式。

三大优点：

1.无等待报账无需现场排队等候，只需通过互联网提交预约报账申请，然后将相关的报账资料按规定递交计财处即可离开，其它事项由计财处人员办理，报销款项则直接转入指定银行卡或者汇往单位银行账户。

2.无等候报账采取无现金的支付方式，从根本上降低了报账人员随身携带大量现金的安全风险，可谓既便捷又安全。

3.无等候报账引入了先进的物流管理理念，教职工可以方便的通过网上预约报账系统查询报销单的处理情况，跟踪报销单处理进度，如果发现异常可以及时处理。

目前无等候报账可以办理的业务如下：

l 无现金报销业务

l 同城银行转账业务

l 异地汇款业务

l 借款及冲账业务

其他业务将逐步推行。

其他情况说明：

1.传统报账方式与无等待报账方式并行，教职工可自主选择。计财处将逐步增加无等待报账的窗口数量及适用范围。

2.无等待报账方式只需将网上打印的“预约报销确认单”及发票和相关报销材料封装好送至财务处即可，发票只需按照类别及金额顺序整理好用回形针或夹子夹好，不用再粘贴到报销单上。

3.无等待报账方式不用再使用计财处之前使用的报销单，报账人员只需在打印出的“预约报销确认单”相应位置签字或盖章即可。

4. 计财处操作人员审核报销资料无误后，则将报销款项直接转入银行卡或转账至其他单位账户中，开通了手机银行的报账人员将收到银行自动发出的到账短信，计财处不再另行通知。

5.报账人员可以通过网上预约报账系统查看自己所提交报账资料的处理状态，清楚掌握报销进程中每一步的财务操作人员姓名及联系方式，方便报账人员在遇到问题时联系我们。

6．票据整理、归类是否规范，报销信息单填写是否准确，手续是否齐全是关系到这项工作顺利进行的前提条件，为了提高工作效率，减少多次往返补办手续的现象，请经费项目负责人指定专人负责，学习无等待报账方式或参加计财处相关业务培训。详细信息可在“无等待报账”专题获得，网址：http://cwc.swjtu.edu.cn/article/list/manage.do?method=showSub&id=3，稍后我们将在网站中提供无等待报账业务培训视频资料供下载学习。

原始单据及报销信息单交财务预约专柜后，正常情况下（以单据符合报账要求为基础）三个工作日完成办理。

无等候报销方式区别于传统报销形式，需要不断摸索、完善，在试行阶段，如有不足，敬请谅解。同时，请各位师生提出宝贵意见与建议。
 
计划财务处无等待报账常用电话：

九里会计核算中心收单：87601798

犀浦会计核算中心制单：66367308

会计电算化科：66367318   66367322   66366332

附件：“无等候报账操作指南”

计划财务处

2012年4月16日