校内各单位：

按照学校2017-2018学年第二学期第七次校长办公会议（西交校办纪【2018】9号）及2018年第十次校领导工作会议（西交校工经【2018】10号）要求，资产与实验室管理处于2019年1月18日发布了《关于进一步加强教学科研材料类物资采购与管理的通知》，并上线试运行了化学品与材料管理平台（https://clpt.swjtu.edu.cn/swjtu/www/），截至过渡期2019年3月30日，根据平台使用反馈的情况，特做如下说明：

（一）运营初期，因平台入驻商家不足及可购材料类物资品类不齐全，且平台需要进一步升级完善，继续延用过渡期线下采购的材料类物资通过登录该系统“自购备案”进行补录入库。延用时间待平台运营成熟后另行提前通知。

（二）采购的材料类物资均需通过化学品与材料管理平台进行登记。材料类物资定义如下：材料、易耗品、低值品统称为“材料类物资”；其中：“材料”是指一次使用即消耗或不能复原的物资，如金属、非金属的各种原材料等。“易耗品”是指在使用过程中易于损耗的物资，如玻璃器皿、电子器件、配件、劳动保护用品等；“低值品”是指未达到固定资产标准的设备和家具。

（三）材料类物资在使用过程中，学院（中心、部、处等）应当做好台账出入库存记录，包括材料类物资上账、使用管理、下账等全过程记录。做到账账相符、账实相符，实现材料类物资购置与使用全程可追溯。

                               资产与实验室管理处（分析测试中心）

采购与招标管理办公室

审计处

2019年4月15日