校内各单位：

为解决财务“报销繁”难题，学校从财务报销流程、所需原始凭证、最新财务政策等方面对财务报销环节进行了逐一分析，并经校长办公会审定通过，进一步简化以下报销手续：

一、取消部分报销材料:

（一）取消《西南交通大学科研自驾出差车辆行驶登记表》。

（二）取消《西南交通大学租车费报销审批表》。

（三）取消《西南交通大学学生活动申请及预算审批表》。

备注：以上事项（一）（二）（三）需要预约人在预约系统中简要填写相关信息。

（四）对于金额在3万元(不含)以下的租车费合同（协议），除本科生实习租车外各单位可根据实际需要选择是否提供。

备注：基于学生安全考虑，本科生实习租车按《西南交通大学本科生实习经费使用管理办法》中的规定，仍需提供租车合同（协议）。

二、加班餐报销标准不超过每人每餐50元，报销时需提供用餐说明（包含用餐事由、时间及人数）并由经费负责人签字同意。

备注：加班餐是指学校层面或校内各单位因重要、专项或紧急的工作（任务）确需持续工作而发生的用餐。

三、常驻地范围内出差采取据实报销公共交通车票、出租车（网约车）费、租车费或按100元/人.天的标准包干发放综合补助两种形式进行。

备注：（一）科研经费除可选择按上述方式报销外，还可根据项目预算情况按照不超过每公里1元的标准合理报销汽油费；（二）我校成都校区常驻地具体是指学校所在的成都市，根据行政区划确定，具体指锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区、高新区和郫都区。

四、关于学生活动费报销，单次活动预算金额在500元以下的可直接将活动费发放给学生活动负责人开展活动，单次活动预算金额在500元（含）以上的原则上需凭正规票据报销。

备注：采用发放活动费方式开展活动的，经费管理部门须留活动的原始凭证等材料备查，团委、学生工作部应对学生活动监督把关。

五、鉴于国家高层次人才及其他各级各类人才、短期到校人才与学校签订的协议为框架协议，因此报销时不需要再提供协议。

备注：协议中涉及的住宿费等事项由经费负责人把关和审核。

六、关于空调购置费，报销时不需要提供《西南交通大学九里(犀浦)校区新增空调及移机申请表》。

备注：该表由维修、水电及运输服务中心及使用单位留存备案。

按有关规定，报销经办人、验收或证明人、经费审批人都是经济责任人，均应本着实事求是的原则，对经费支出的合法性、合规性、合理性、真实性、相关性负相应责任。

计划财务处

2019年10月25日