校内各单位：

 为加强办公用品、低值易耗品管理，在既保证各单位工作需要、又防止浪费为目标的前提下，学校于2016年出台了《西南交通大学办公用品、低值易耗品集中采购管理办法》（西交校〔2016〕6号），并确定“京东慧采”平台为办公用品的集中采购平台。

 随着电子商务不断发展、网商平台不断增多，网上购物越来越便捷，为进一步化解“报销难”和“报销繁”，简化办公用品、低值易耗品采购与报销流程，根据校长办公会议纪要（西交校办纪〔2020〕18号）废止了《西南交通大学办公用品、低值易耗品集中采购管理办法》（西交校〔2016〕6号），取消了办公用品和低值易耗品集中定点采购模式与集中报销模式，调整为：

1、采购方式：校内各单位可根据实际工作需要自行选择采购平台或采购方式，经办人和经费审批人应对事项的真实性、合理性和相关性负责。

2、付款方式：校内各单位在购买办公用品、低值易耗品时，原则上应使用公务卡支付并在预约报销系统认证公务卡，也可采取对公转款方式支付。

3、报销规定：发票（货物或应税劳务、服务名称栏）内容栏应详细列明购货名称、数量、单价等相关信息，开票内容不清晰时还应提供购货订单或购货清单；若开票内容栏为“详见销货清单”时，还应附“销售货物或提供应税劳务清单”并加盖发票专用章。

特此通知。

计划财务处

2020.11.2