校内各单位：

为解决财务“报销繁”难题，学校从财务报销流程、所需原始凭证、最新财务政策等方面对财务报销环节进行了逐一分析，经研究，进一步简化以下报销手续：

一、取消办公用品和低值易耗品集中定点采购模式与集中报销模式

随着电子商务不断发展、网商平台不断增多，网上购物越来越便捷，为进一步化解“报销难”和“报销繁”，简化办公用品、低值易耗品采购与报销流程，根据校长办公会议纪要（西交校办纪〔2020〕18号）废止了《西南交通大学办公用品、低值易耗品集中采购管理办法》（西交校〔2016〕6号），取消了办公用品和低值易耗品集中定点采购模式与集中报销模式，调整为：

（一）采购方式：校内各单位可根据实际工作需要自行选择采购平台或采购方式，经办人和经费审批人应对事项的真实性、合理性和相关性负责。

（二）付款方式：校内各单位在购买办公用品、低值易耗品时，原则上应使用公务卡支付并在预约报销系统认证公务卡，也可采取对公转款方式支付。

（三）报销规定：发票（货物或应税劳务、服务名称栏）内容栏应详细列明购货名称、数量、单价等相关信息，开票内容不清晰时还应提供购货订单或购货清单；若开票内容栏为“详见销货清单”时，还应附“销售货物或提供应税劳务清单”并加盖发票专用章。

二、取消二级单位内部会议纪要等资料

财务核算实行“一支笔”审批制度，报销时无需提供二级单位内部会议纪要（如党政联席会纪要、处长办公会纪要、主任办公会纪要等）等资料，由各单位留存备查。

三、取消物品发放与签收单

会计核算仅记录、反映物品采购行为，发放签收单（如活动奖品签收单等）应由单位留存备查。报销时需注明用途，不提供发放签收单。

四 、简化“预约报销单”签字流程

将预约报销单签字人由项目经费审批人、验收人、经办人简化为项目经费审批人（验收人）、经办人。根据会计制度，购买实物的原始凭证，必须有验收证明，项目经费审批人应先对报销事项验收确认后再进行审批。

五、简化科研项目酬金发放手续

通过科研项目（仅指横纵向）发放酬金时，纸质版“酬金申报预约单”无需再加盖单位公章，项目经费审批人和经办人对酬金发放的真实性、合理性、合法性负责。

备注：通过基本科研业务费、文科繁荣计划以及牵引动力国家重点实验室开放运行费发放酬金时，纸质版“酬金申报预约单”仍需要加盖单位公章。

六、会计资料使用实现线上办理

因对外合作、项目投标等事项，需要申请使用学校“财务报表（近三年）、完税证明（近半年）、社保缴费凭据（近半年）、开户许可证”等会计资料时，教职工可通过财务信息门户，直接在线上办理。财务系统目前已实现会计资料使用“线上办理、自行彩打、即打即用”的功能，使用人可以操作员身份登录后进行申请，无需再填制《西南交通大学内部使用会计资料申请表》到计划财务处现场申领。

附：会计资料使用线上审批流程

计划财务处

2020年11月9日