《西南交通大学合同管理办法》（西交校〔2020〕31 号）已经出台，合同信息系统在2021年1月4日也已开始试运行。为规范学校修缮工程管理、防范资金使用风险、维护学校合法利益，现对学校修缮工程项目合同（协议）的签订进行提示说明。

一、 法律及学校相关规定

《中华人民共和国民法典》第三编第十八章第七百八十九条明确规定：“建设工程合同应当采用书面形式。”建设工程包括基本建设工程和修缮工程。《西南交通大学合同管理办法》第二十七条规定：金额在 5万元（含）人民币以上的必须签合同。金额在 5万元人民币以下的，除国家法律法规、学校规定必须签订合同的情况之外，可以不签订书面合同。

二、关于合同签订和结算审计

1、对于基本建设工程和修缮工程均属于学校文件要求的“国家法律法规规定必须签订合同”的情形，故不论金额大小，均应当签订书面合同。

2、根据《西南交通大学基建（修缮）工程项目审计实施办法》（西交校审计〔2014〕2号）文件第三条、第十四条及第十九条之相关规定：对三万元（含）以上的修缮工程项目应实施结算审计后方可进行财务报销；对送审起点金额三万元以下的工程项目审计处进行抽查审计。

专此告知，谢谢配合！

                                  党政办公室 审计处 计划财务处

                                           2021年1月8日