校内相关单位：

为了解决“报销难、报销繁”的难题，计财处于2012年推出了“无等候报账系统”，运行至今，无等候报账系统已经给大家服务了9个年头。近几年随着学校的发展，学校对于财务管理工作的要求越来越高、教职工对于财务的服务质量要求也越来越高，目前的无等候报销系统渐渐已经无法满足学校及教职工的需求，因此从去年开始计财处走访了多家兄弟高校进行调研学习，之后结合我校的实际情况开始了全新的“智能报销系统”的开发，截止目前完成了系统的内部测试，该系统已顺利运行。

一、系统上线时间

为了更好的服务全校师生，我处将于9月27日正式面向全校师生上线该系统。

二、新系统的特征

1.智能识别，自动填报。

智能报销系统可通过拍照、扫描或者文件直接上传等方式录入票据图像，系统可以自动识别票据的抬头、内容、日期、金额等相关信息。同时会根据票据的内容自动进行报销单的填报。省去了教职工计算报销金额，逐步填写报销单的过程，极大减少了教职工的工作量。

2.操作简洁，一步到位。

智能报销系统不同于现有系统的层层递进，所有对报销单进行的修改可以在一个界面全部完成，不需要再频繁的调换界面。

3.线上审批，减少跑路。

智能报销系统新增了网上签批的功能，经办人提交报销申请单之后，有签字权限的项目负责人可以对报销单进行线上审批，审批通过后经办人即可将报销单直接交至计财处办理报销，无需再跑来跑去的找领导签字，真正做到了让数据替老师跑腿。

备注：经项目负责人网上审批之后的预约单，可打印后直接交财务报销，无需手工签字，也无需加盖单位公章。因此请务必保管好本人的账号密码。

三、咨询联系方式

为更好帮助大家认识该系统，我处已于7月8日对各单位财务秘书进行了培训宣讲。如贵单位需要安排专场宣讲活动，请联系综合科邹老师，电话：66366880。

试运行阶段如对“智能报销系统”有疑问，请电话咨询电算化科：

张老师：66367596；谭老师：66367942；潘老师：66367944；范老师：66367947。

四、注意事项

以下业务暂时仍在原“报销酬金申报系统”中进行申报：

1.酬金业务

2.资产业务

3.国际差旅业务

附件一：项目负责人线上审核操作流程

附件二：智能报销系统操作手册

计划财务处（采购与招标管理办公室）

2021年9月23日