校内各单位：

为进一步解决财务“报销繁”难题，学校在认真分析酬金业务报销流程、所需原始凭证、最新财经政策等财务报销环节的基础上，充分结合我校财务信息化情况，做出进一步简化财务报销手续的决定，具体事项如下：

一、智能酬金预约单可以不再提交纸质报销单及附件

通过智能报销平台提交的酬金报销单，经过负责人和人事处等相关部门审核后，计财处将直接为您处理，负责人可以不再提交纸质报销单及附件，且无需加盖单位公章。

对于审核不通过的报销单，系统将显示审核不通过。审核通过的报销单，系统会出现如下提示信息：

二、智能酬金预约单附件仅需提供清晰电子版即可

对于酬金报销需提供附件的情况，例如发放专家咨询费等业务，仅需通过智能报销平台上传其清晰的电子版即可，无需再提供纸质版附件，原件由经费管理部门（科研项目组）存档备查。

注：涉及没有国内银行卡的外籍人员酬金业务，暂时仍然采用原网上酬金申报系统，并提交纸质预约单及附件材料。

三、上述简化事项自2022年5月9日起正式实施，未使用智能报销平台的预约单仍按原要求执行，原网上酬金申报系统拟于本学期末停用。

四、酬金智能报销系统咨询电话

范老师66367947  潘老师66367944

邹老师66366880  伏老师66366218

特此通知！

附件：智能报销系统酬金申报操作指南

计划财务处（招标办）

2022年5月6日