校内各单位:
临近期末,为更好地为广大师生做好临近假期的财务服务,现将有关事项通知如下。
一、因放假前财务人员需集中处理前期收到的预约报销单,因此财务预约系统时间稍作调整:
1.7月8日(周一)下午17:30,计财处将暂时关闭财务预约系统,并停止收单。
注意:通过智能报销系统申报的预约单(含酬金单),请经费审批人在7月8日之前在系统里完成审批。
2.智能报销系统中,“非委托”(不全部是电子发票的)预约报销单,按照上条要求按时交至计财处,“委托”(一般为全部是电子发票的)预约报销单无需提交纸质单据,计财处将自动为您处理。
3.7月15日(周一)打开财务预约系统,各位老师可正常预约除酬金申报以外的其它报销业务。暑假期间,计划财务处将按学校统一要求开展相关财务工作。
二、为保证全校暑期绩效工资、劳酬及学生奖助学金发放工作的顺利完成,现将网上酬金申报需注意事项通知如下:
1.2024年7月、8月酬金请分开申报、填写(交单)。自7月1日起可以投递7月和8月的酬金。在酬金报销单摘要处,请注明酬金发放月份,如:“7月绩效工资”或“8月绩效工资”。未注明酬金发放月份的,将默认放入7月份计税处理。7、8月的酬金已经发放完毕,因此“酬金申报”模块暂不开放。
2.不同人员类型的酬金,务必分开申报,否则系统无法正常处理,特别要注意酬金类型须与人员对应。
3.为确保发放工作的顺利进行,请务必填写能够保持经办人畅通接听的办公及移动电话。
特此通知,请各单位相互转告!
计划财务处
2024年7月1日