科研经费票据管理

1、项目组预借科研经费发票需要携带什么资料？

科研经费预借发票时需携带科研项目合同复印件1份和西南交通大学科研项目预借票据申请表2份（需科技发展研究院或文科处签字盖章，可在计财处或科技发展研究院网站下载）。
      2、针对科研经费我校可以提供哪些有效票据和证明？
      根据国家及学校关于票据管理的相关规定，针对科研经费，我校可以提供的有效票据和证明包括：中央行政事业单位资金往来结算票据、增值税专用发票、增值税普通发票和到款证明等4种，每种票证均有不同的适用范围。
      3、中央行政事业单位资金往来结算票据的适用范围及开票要求
      适用范围：根据该票据的相关管理办法，只有中央及地方党政、事业单位拨付的财政资金性质的科研经费才能开具此类票据。对于我校而言，主要有国家科技计划项目（九七三、八六三、支撑计划等）、自然基金项目等。
      开票要求：这类经费我校一般是作为拨款单位的合作单位与拨款单位一起在项目主管单位申请的经费，项目组需要提供科研项目合同或者协议以及拨款单位与项目主管单位之间签订的合同或者协议复印件。
      4、增值税发票有哪些分类？
      增值税发票分为增值税专用发票、增值税普通发票两种，两种票的相同点和区别如下：
      相同点：都是四川省国家税务总局统一印制增值税的有效合法发票（注：我校增值税的税率均为6%）；
      区别：①适用对象不同：增值税专用发票仅适用于增值税一般纳税人，增值税普通发票适用于所有纳税人（含增值税一般纳税人）；②税款抵扣方式不同：增值税专用发票收票单位其税款可以抵扣，增值税普通发票收票单位其税款不可以抵扣。
      特别提示：我校就是增值税一般纳税人，课题组的支出应尽量使用增值税专用发票。
      5、增值税专用发票的适用范围及开票要求
适用范围：接收票的单位必须为增值税一般纳税人
开票要求：项目组需提供接收票单位为一般纳税人的资质证明资料（对方单位财务部门有）、单位税号、地址电话、开户行账号。同时还需提供科研项目合同复印件和西南交通大学科研项目预借票据申请表。
      特别提示：
      1、项目组需在开票后180天内送达接收票的单位，超过时间对方可能拒绝收票，此时税务局也不允许退票重开；
      2、增值税专票不可折叠。
      6、增值税普通发票的适用范围及开票要求
      适用范围：可以向所有单位（含增值税一般纳税人）开具增值税普通发票。特别提醒：对方为增值税一般纳税人的话原则上需要增值税专用发票，若对方为增值税一般纳税人要求我校开具增值税普通发票时烦请项目组与对方反复核实确认。
      开票要求：需携带科研项目合同复印件和西南交通大学科研项目预借票据申请表。
      7、增值税专用发票因内容有误需重开如何办理？
      若在开票当月发生退票需重开时，直接将原增值税专用发票退回财务处就可以重开发票了；
若退票发生在开票次月（含次月）以后时，需对方单位出具拒绝接收发票的说明，到财务处办理退票重开。
注：增值税发票换票退票程序复杂，烦请科研项目组开票前务必与对方确认好发票种类和开票内容。
      8、增值税普通发票换成增值税专用发票如何办理？
      因增值税发票类型错误，对方单位不接受增值税普通发票、要求我校开具增值税专用发票时，烦请项目组携带原有发票及接收票单位为增值税一般纳税人证明资料等到财务处办理退票重开票手续。
      9、到款证明的适用范围及要求
      到款证明是指对方单位拨付款项至学校的银行进账单复印件，同时加盖财务专用章，只有对方单位款项已经拨付至学校后才能开具到款证明。
      适用范围：到款证明与中央行政事业单位资金往来结算票据的适用范围一样。
      10、项目组预借发票时，申请开票单位与合同单位不一致如何处理？
项目组预借发票时，开票单位（票据接收单位）原则上应与合同或协议单位保持一致，若不一致，如果在项目合同或协议中有说明时可以开票；如果合同或协议中未说明时，需合同单位出具书面说明（若要求合同单位出具书面说明确有困难时，可由项目组自行书面说明并经科技发展研究院或文科处审核同意后方可开票）。

 友情提醒：

1、申请表格下载

课题经办人在学校计划财务处网站首页“下载专区”中下载《西南交通大学科研项目预借票据申请表》。

2、按照表格要求填写项目基本信息及开票信息

3、项目组开具增值税专用发票时，还需提供对方为增值税一般纳税人认证资料（对方财务部门有）

科研经费立项管理

1、项目组在立项时，预借发票单位与到款单位不一致如何处理？
      预借发票单位（发票接收单位）原则上应与经费到款单位一致，若两者不一致时，如果在项目合同或协议中有说明的，提供合同中相关内容的复印件则予以立项建账；如果合同中没有说明，则需合同单位出具情况说明（若要求合同单位出具书面说明确有困难时，可由项目组自行书面说明并经科技发展研究院或文科处审核同意后方可立项）。
      2、分多次到款的科研项目每次都需要办理财务立项手续吗？
      对于分次到款的科研项目，每一次到款时都需要按照第5条流程处理，后续到款才能划入项目经费卡中；
      3、项目组缴现金或个人转账立项如何处理？
      项目组缴现金或者个人转账立项时，也需要开具增值税发票，烦请项目组详细说明现金缴款或个人转款的原因，经科技发展研究院或文科处审核同意后方可立项。
      4、对于相同单位相同金额的到款如何进行认领和确认？
      对于中铁二院这类与我校业务往来频繁的单位，因相同金额的业务较多，在项目组认领款项时需提供该单位关于该笔款项属于本项目组的说明（该单位汇款的银行进账单复印件）或者由项目负责人出具该笔款项属于本项目组的书面承诺。
      5、科研项目财务立项需要什么程序？
      1.到款查询：若对方单位通知项目组已将经费拨付于学校账户，项目组即可在学校财务处网站上查询。
      2.办理“到款通知单”：经费到账后项目组前往科技发展研究院或文科处办理“到款通知单”，然后携“到款通知单”至收入管理科办理科研项目财务立项。

科研项目如何办理免税手续

      1、科研经费免税项目包括哪些？
      文件依据：《财政部 国家税务总局关于将铁路运输和邮政业纳入营业税改征增值税试点的通知》（财税【2013】106号）、《四川省国家税务总局关于营业税改征增值税优惠政策有关事项的公告》（四川省国家税务总局公告2014年第9号）。
      免税项目：科研项目经省、市科技主管部门鉴定通过的技术转让、技术开发和与之相关的技术咨询、技术服务。
      2、办理科研项目免税申请前的准备工作？
      根据税法规定免税项目只能开具增值税普通发票，如果对方单位要求开具增值税专用发票，项目组就没有必要办理免税手续。故项目组在申请免税前，烦请与合同单位联系确认对方需要什么发票，如果对方要增值税专用发票、不接收增值税普通发票时，项目组就没必要再去申请免税了；如果对方接收增值税普通发票，项目组就可按程序申请免税了。
      3、办理科研项目免税的程序是什么？
      第一步：项目组携带科研合同到省科技厅或成都市科技局办理合同鉴定手续
      第二步：凭《四川省技术合同认定登记审核表》到金牛区国税局（沙湾会展对面）办税大厅37号窗口办理免税备案手续。
      4、办理科研项目免税时需向国税局提供什么资料？
      ①《纳税人减免税备案登记表》原件三份；
      ②《四川省技术合同认定登记审核表》。审核表须由四川省科学技术厅或各市州科技主管部门加盖“技术市场管理专用章”；
      ③技术合同文本原件一份、复印件两份；
      ④加盖“技术合同登记专用章”的《技术合同登记表》原件一份、复印件两份。
      5、可以先开发票后办理免税手续吗？
      不可以，根据金牛区国税局要求，科研项目组需严格按照程序办理，应先办理免税备案手续后再申请开具增值税普通发票（开票时直接免征增值税），若先开票后办理免税手续，开票时已缴纳的税款不予退税。

科研经费预算管理

一、科研经费预算调整总体原则是什么？
      1、科研经费预算编制应按照政策相符性、目标相关性和经济合理性的原则，结合实际需要，科学合理真实地编制
      2、纵向科研项目预算一经批复，原则上不予调整，确需调整并符合相关科研经费管理办法规定调整范围的，按规定履行相关调整程序。
      3、根据科研经费相关管理办理规定，设备费、劳务费、专家咨询费三类预算不得调增（可以调减），差旅费、会议费、国际合作与交流费三项预算的总和不得调增（可以调减）；
      其他支出科目，在不超过该科目核定预算10%，或超过10%但科目调整金额不超过5万元的，由课题承担单位根据科研活动需要调整执行；其他支出科目预算执行超过核定预算10%且金额在5万元以上的，由课题负责人协助课题承担单位提出调整意见，经项目组织单位审核同意后报项目主管单位批准。
      二、科研项目新增或变更外协单位时程序是什么？
      科研项目外协单位一般不予变更，科研项目组变更科研项目外协单位，包括新增外协单位、变更外协单位及外协金额时，项目组需与科研合同单位重新签订补充协议，进一步明确外协单位。
      三、科研项目预算调整程序是什么？
      按规定属于学校预算调整权限内一般预算调整事项，由项目负责人根据科研活动实际需要提出预算调整方案，经院系、科技发展研究院或文科处审核同意，计财处批准后执行；重大预算调整事项，除履行上述一般预算调整程序外，      还需报主管科技和财务的校领导批准。具体如下：
      1、在科技发展研究院或者文科处网站上下载“西南交通大学课题经费预算调整申请表”并填写相关内容；
      2、学院主管科研领导签批意见；
      3、科技发展研究院或文科处领导签批意见；
      4、计财处办理预算调整。
 

银行账号及税务信息

一、学校银行账户信息
      （一）常用基本账户
      户名：西南交通大学 
      账号： 4402244019126165063
      开户银行：工行成都金牛支行西南交大新区分理处
      说明： 1、一般通过网上银行汇款均为预查询，因我校的账号为西南交通大学资金结算中心依托基本存款账户开立的内部结算账户，所以对方银行不能预查询，请告知对方银行直接输入我校的银行账号和对应的行号即可；
      2、我校的开户行为工商银行，如果对方单位开户为工商银行即为同行，汇入款行号为：28327109，如果对方为工商银行外的其他银行即为跨行，则汇入款行号为102651008854。通过以上办法，对方单位就能顺利地将款项汇入我校。
      （二）网上银行汇款账户
      户名：西南交通大学 
      账号：4402088509100000675
      开户银行：工行成都金牛支行西南交大新区分理处
      联行号：102651024508
      二、学校税务信息
      1、单位名称：西南交通大学
      2、纳税人识别号（税号）：510106450752090
      3、单位开户行及账户：工行成都金牛支行西南交大新区分理处  4402244019126165063
      4、注册地址及电话：成都市二环路北一段111号，028-66367910；
      5、我校是增值税一般纳税人，文件依据为金牛国税认定税通[2013]726号，也可四川省国家税务局官“涉税查询--增值税一般纳税人资格查询”栏查询
      三、咨询电话
           纵向课题：66397910
           横向课题：66397911