2013年3月27日下午，常务副校长蒋葛夫校长工作会议在九里校区行政楼第六会议室举行。蒋常务副校长介绍了《西南交通大学关于加强科研经费管理若干规定》（西交校[2013]4号）出台的思路，目前学校科研的基本状况，以及科研经费自查和专项检查的目的，他强调指出，科研经费自查和专项检查工作不能搞成运动式，而是在于实实在在发现问题，相关部门、院系和课题负责人要密切配合，共同构建常态工作机制。

我处贺剑副处长介绍了学校科研经费管理的现状，国家相关科研经费文件，并对科研经费自查和专项检查工作的背景、目的、实施范围和重点，工作布置和时间安排作了重点说明。贺副处长强调，本次自查和专项检查工作从3月26日—31日是组织动员和布置工作阶段，4月11日—20日是各院系、相关直属部门自查阶段，4月21日—30日是学校开展专项检查和总结阶段，各院系和课题负责人务必高度重视，及时完成。

科技处郭俊处长、审计处沈竹常务副处长也对学校科研经费相关问题作了说明，随后与会人员对学校科研经费及自查和专项检查工作发表了各自看法，检查工作的相关问题也在讨论中作了进一步明确。

最后，彭新实副校长作了总结讲话，他强调了各部门、各院系要讲大局讲纪律，要求相关人员积极主动配合，共同做好科研经费自查和专项检查工作。