为进一步提高服务质量,尽快解决“报账难”的问题,我处推出了”无等候报账系统“,并已于四、五两月针对部分院系和校内各机关单位举行了多次无等候报账系统宣传活动,在经济管理学院和各机关率先试行,取得了良好的效果。按照全校范围内分批实行,逐步推广的原则,我处于2012年6月14日下午3点在网络学院国际会议厅举行了针对土木工程学院、电气工程学院以及国家轨道交通电气化与自动化工程技术研究中心的无等候报账系统宣讲会。我处钟冲处长,贺剑副处长及相关科室的部分职工以及土木工程学院、电气工程学院以及国家轨道交通电气化与自动化工程技术研究中心的部分教职工参加了本次宣讲活动。
首先,钟冲处长对土木工程学院、电气工程学院以及国家轨道交通电气化与自动化工程技术研究中心全体教职工对计划财务处一直以来的帮助和支持表示感谢,并向参会人员分析了“报账难”的成因和所采取的解决措施。主要包括:大力推广“无现金、无等待报账”;调整机构、补充岗位,新成立“科研经费及应税管理科”专门为科研人员服务,核算科研经费,全力解决科研经费报销难的问题;为方便服务教职工,计财处将视服务对象的分布机动调整两校区工作人员,拟于7月份在九里校区二食堂二楼集中办公;不断改进信息化服务手段,提高财务程序的透明度和财会信息的公开化等。其后钟冲处长希望教职员工在使用过程中提出宝贵意见以便我处对系统进行改进。
随后,我处会计电算化科的沈哲同志和会计核算中心的尚建勇同志分别对“无等待报账系统”的具体操作和各项经济业务的分类及票据的归集向与会同志进行了讲解。此后贺剑副处长还对使用无等候报账系统中存在的一些常见问题和内容进行了解释和补充,进一步打消了教职员工使用该系统的顾虑。
教职员工对此系统产生了浓厚的兴趣,纷纷表示积极配合本系统的推广,并就部分疑问和我处工作人员进行了交流。同时贺剑副处长对教职工承诺计财处将成立专门的服务咨询小组,随时上门服务并解答教职员工对于“无等待报账系统”使用过程中遇到的问题。
通过此次宣讲,进一步加深了土木工程学院、电气工程学院以及国家轨道交通电气化与自动化工程技术研究中心对“无等候报账”方式的了解,同时学院的教职工在表达了对“无等候报账”的大力支持的同时也相信这种新的报账方式将极大的解决目前的报账难题,为进一步在全校推广使用该方式奠定了基础。
为进一步提高服务质量,尽快解决“报账难”的问题,我处推出了”无等候报账系统“,并已于四、五两月针对部分院系和校内各机关单位举行了多次无等候报账系统宣传活动,在经济管理学院和各机关率先试行,取得了良好的效果。按照全校范围内分批实行,逐步推广的原则,我处于2012年6月14日下午3点在网络学院国际会议厅举行了针对土木工程学院、电气工程学院以及国家轨道交通电气化与自动化工程技术研究中心的无等候报账系统宣讲会。我处钟冲处长,贺剑副处长及相关科室的部分职工以及土木工程学院、电气工程学院以及国家轨道交通电气化与自动化工程技术研究中心的部分教职工参加了本次宣讲活动。
首先,钟冲处长对土木工程学院、电气工程学院以及国家轨道交通电气化与自动化工程技术研究中心全体教职工对计划财务处一直以来的帮助和支持表示感谢,并向参会人员分析了“报账难”的成因和所采取的解决措施。主要包括:大力推广“无现金、无等待报账”;调整机构、补充岗位,新成立“科研经费及应税管理科”专门为科研人员服务,核算科研经费,全力解决科研经费报销难的问题;为方便服务教职工,计财处将视服务对象的分布机动调整两校区工作人员,拟于7月份在九里校区二食堂二楼集中办公;不断改进信息化服务手段,提高财务程序的透明度和财会信息的公开化等。其后钟冲处长希望教职员工在使用过程中提出宝贵意见以便我处对系统进行改进。
随后,我处会计电算化科的沈哲同志和会计核算中心的尚建勇同志分别对“无等待报账系统”的具体操作和各项经济业务的分类及票据的归集向与会同志进行了讲解。此后贺剑副处长还对使用无等候报账系统中存在的一些常见问题和内容进行了解释和补充,进一步打消了教职员工使用该系统的顾虑。
教职员工对此系统产生了浓厚的兴趣,纷纷表示积极配合本系统的推广,并就部分疑问和我处工作人员进行了交流。同时贺剑副处长对教职工承诺计财处将成立专门的服务咨询小组,随时上门服务并解答教职员工对于“无等待报账系统”使用过程中遇到的问题。
通过此次宣讲,进一步加深了土木工程学院、电气工程学院以及国家轨道交通电气化与自动化工程技术研究中心对“无等候报账”方式的了解,同时学院的教职工在表达了对“无等候报账”的大力支持的同时也相信这种新的报账方式将极大的解决目前的报账难题,为进一步在全校推广使用该方式奠定了基础。