现代财政制度强调财政的治理功能,发挥其在预控风险和提高经济资源使用效率中的作用。学校资金主要来自财政资金,必须适应国家财政管理要求,建立与国家公共财政体制相适应的高校财务管理体制。实现预控风险,提高财务资源的运行效率,强化“业财融合”,并以此助推学校“双一流”建设。
为实现“以管理优化服务,以服务助推管理”的理念,更好地提高财务管理水平,提升服务质量,助推“双一流”建设,做好“财务参谋”,计划财务处全面铺开“深入学院开展点对点精准服务”活动。
一、精心准备
为了让财务处所有老师都领会点对点精准服务的精神,调动大家的积极性,更好的明确这次精准服务的要求,2018年12月5日下午计财处全体成员在处长陈岩峰的主持下特别召开了行前动员大会。
大会就点对点精准服务列出如下要求:
1.计划财务处全体人员将于2018年12月6日开始,每周四下午(14:30-17:30)派出服务小组(每组2-3人),深入到所有学院进行点对点精准服务。
2.各学院可以围绕计财处日常业务进行咨询,财务人员将进行现场答疑。
3.深入服务科研团队,提供科研团队财务方面需要的帮助,提升服务质量。
4.以问题清单形式收集学院反馈的建议并适时给予回复。
2018年12月6日上午,计财处处领导又再次召开了点对点服务小组组长会议,强调具体服务要求。
二、精准服务
2018年12月6日,经与学院提前联系,十一个小组同时开始进行点对点精准服务。
(一)陈岩峰处长带领小组赴地环学院
计财处的一支小分队,在计财处处长陈岩峰的带领下,前往犀浦校区地球工程与环境学院4520会议室开展此次活动。小分队的组员还有会计科周芩芩、收入科文翘翘、综合科张纯、科研科袁昭。地环学院对此次活动非常重视,党委书记王齐荣、副院长齐华、学科学术办主任蔡红波,财务、人事、外事秘书以及科研团队相关人员也积极参加。
地环学院和计财处就财务问题展开问答。会中主要围绕.往返峨眉差费报销问题;关于个人所得税税制改革,酬金发放问题;会议费预算问题;国际交流费汇率风险问题等进行交流和答疑。
(二)孟锦副处长带领小组赴电气学院
下午三点在电气馆10228,孟锦副处长带领小组与电气学院的相关领导教师进行了座谈会,会议突破传统的ppt宣讲模式,座谈会直接以“问题”为导向,就财务活动过程中相关问题进行了有效的交流。
会议中主要围绕合同签订与财务报销问题;学生出国费问题;会议费的相关标准问题;科研立项中的问题及票据丢失情况如何处理等问题进行交流和答疑。
(三)其他服务小组的贴心服务
计财处服务小组分别于马克思主义学院、信息科学与技术学院、交通运输与物流学院、经济管理学院、人文学院、外语学院、数学学院、远程与继续教育学院、体育部进行了点对点精准服务,更加深入的了解了各个学院对财务服务过程中的疑惑与问题,能现场解答的及时答复,不能马上答复的,财务处各小组均收集意见并记录,于每周一上午通过内部例会的形式进行研判、回复或改进,每周三之前将通过电话或者财务处主页公示的方式一一回复,做到有问必解答。
计财处服务小组电算化科范琳琳、会计科陈思宇、后勤科王莉红
赴马克思主义学院定点服务
计财处服务小组科研科王家顺、收入科杨霞、预算科羊艳
赴信息科学与技术学院定点服务
计财处服务小组会计科江楠、收入科侯淑琴
赴经济管理学院定点服务
计财处服务小组雷鸣、许义
赴远程与继续教育学院定点服务
计财处服务小组收入科周国强、会计科宋琼
赴交通运输与物流学院学院定点服务
计财处服务小组会计科王瑾、电算科雷春燕、后勤科张雪
赴数学学院学院定点服务
计财处服务小组预算科袁元、收入科文乔莎、会计科罗振宇
赴外国语学院定点服务
计财处服务小组预算科马红、专项科雷朝忠、会计科曾朝秀
赴体育部定点服务
计财处服务小组收入科邹莹、收入科金文凤、科研科王慧
赴材料学院定点服务
三、您的需要是我们的动力
计财处积极深入调研,实施定点定员服务,搭建财务人员和学院师生的沟通交流平台,进一步提升财务服务效能,实现全校各个学院与计财处服务小组零距离沟通,高效率反馈。
在今后的财务管理工作中,欢迎大家提出建议与疑问,我们将第一时间竭力解决,计财处将与大家共同努力,助理学校“双一流建设”。