1、进口设备报销时需提供以下资料
代理商开具的发票、代理合同、购货合同、技术服务协议、设备验收报告。
如果是按照实际付款汇率结算的进口设备报销时除以上资料外还需提供：外商或服务商开具的货款形式发票（INVOICE或RECEIPT）、海关进口货物报关费用票据、进口货物免税或完税证明、代理商提供的结算清单并加盖公章、借记通知单、验收报告。
2、进口设备报销须注意事项
以实际支付的全部款项合计金额先登录资产管理部门资产信息管理系统登记入账后再办理报销，并且在报销时应按照合同或校内相关规定提供验收报告。
