——因公出国（境）报销需提供以下资料：

因公出国（境）财务材料审核会签单（国际处办理）、外文票据财务报销确认单（国际处办理）、四川省人民政府出国/赴港澳台任务批件（出国前国际处办理，中长期出国、学生出国无此项）、因公出国（境）任务和预算审批意见表、西南交通大学因公出国（境）预审表、西南交通大学因公出国（境）费用报销清单（经办人填写）、护照（通行证）、签证（签注）和出入境记录复印件、各种费用报销凭证及支付记录、报销当日的中国银行汇率单（网上打印），因开会、参加培训或受邀出国（境）的还需提供相应会议通知、培训通知或邀请函。

——因公出国（境）报销注意事项：

认真填写西南交通大学因公出国（境）预审表，包括出访目的地、路线、时间、经费预算及公示等，审批通过后即为因公出国（境）报销的依据，不得擅自更改和超预算支出。

实际发生的出国时间（人数、地点等）应与四川省人民政府出国/赴港澳台任务批件、因公出国（境）任务和预算审批意见表、西南交通大学因公出国（境）预审表和对方单位邀请函、会议通知或培训通知上的时间一致。

出国（境）经费严禁通过第三方中介机构打包付费；出国（境）在外期间前往其他城市或国家执行其他公务的，需事前向国际处提出申请，计划财务处凭国际处审批通过的备案表报销相关城市间交通费、住宿费、注册费，但不再重复报销相关补助。

——中长期（90天以上）出国报销：

出国天数在90天及以上的，按照中长期出国办法可以报销一次国际往返机票等费用，凭教师发展中心（老师）或国际处审批的西南交通大学教师（学生）中长期出国（境）补助报销审批表领取补助（含住房费用和各项生活补助），不再报销其他费用。