为进一步提升财务服务质量，方便广大师生查阅会计凭证，同时为实现会计凭证影像化做准备，结合老师们在查阅原始单据时反馈的意见，计划财务处将从2021年1月1日起实施新的会计凭证装订方法。鉴于新的装订方式对原始单据粘贴要求较高，现就具体粘贴要求提示如下：

一、所有小于A4大小的原始票据统一采用单层平铺式粘贴，按照从左往右、从上往下顺序依次粘贴在票据粘贴单（见附件1）划定的粘贴范围内，票据之间不可相互覆盖遮挡。

二、差旅费票据（如火车票、机票行程单等）应按照出差人员的姓名及出差行程（或时间）顺序粘贴。

三、等于或者大于A4纸大小的票据（如A4纸打印的电子发票）及非票据原始凭证（如合同、审批表、通知等）无需粘贴，拆开附在报销材料中（尽量横附，同A4纸同向）。注意，电子发票、明细清单等自行打印的单据不要缩印、缩打，以免无法清晰影像化而只能现场查账结题。

四、票据统一使用液体胶水粘贴，固定票据四边及中心点，禁止使用订书钉、固体胶、双面胶粘贴（因固体胶和双面胶极易老化造成票据脱落）。

五、票据粘贴完毕后，须用黑色签字笔在右下角规范填写本粘贴单票据张数、预约单号及票据合计金额。

六、请按预约报销单、原始票据及支付记录、审批表、合同、通知、函件等的顺序准备报销材料。为便于批量扫描，每页报销材料用长尾夹固定即可，切忌贴合或装订。

附件：1.票据粘贴单

计划财务处

2020年12月30日