校内各单位:
根据我处本学期安排,于9月4日继续在九里校区(后勤集团二楼服务大厅)收取预约报销单,收单时间仍定于每周一、三、五下午16点——17点。具体要求参照上学期财务处“计划财务处关于在九里校区试行接收“报销确认单”的通
知”(http://cwc.swjtu.edu.cn/ShowNews-7480-0-1.shtml)。
重要提示:
——限于人力和工作条件,我校财务收单的主体工作仍在犀浦主校区,办学主体在犀浦的二级单位原则上仍在犀浦校区交单;
——九里校区收单点仅能提供单纯收单服务,暂无法提供收单预审服务;
——因在九里校区收单将涉及报销确认单的整理、运送、分配等多个环节,无法实现即时办理,若有紧急报销需求的老师请仍到犀浦校区交单;
——对于“因公出国费”费用的报销确认单,因目前采用现场报销的方式进行,故九里校区收单点暂不接收 “因公出国费”的报销确认单;
——犀浦校区和九里校区接收的所有报销确认单均实行“制单人负责制”,有问题的报销确认单会由制单人与相关经办人联系。同时,师生可以登陆网上预约报账系统,点击“查看预约物流”查询报销确认单的物流状态,即可查询到已交报销单的制单状态、制单人及相应联系电话等。
计划财务处
2017年9月1日